Weergave
Werkgebieden
Een werkgebied is het woord waarmee een vrijwilliger zijn werk kiest: Horeca, EHBO, Op- en afbouw. Je planning blijft per sectie: Bar Noord, Bar Zuid en Bar West zijn drie secties, maar voor een vrijwilliger is het één keuze: Horeca.
Zo houd je het voor vrijwilligers overzichtelijk, en voor jezelf precies.
Nog niet op het aanmeldformulier
Vrijwilligers kunnen op het aanmeldformulier nog geen werkgebied kiezen. Je kunt werkgebieden nu al aanmaken en aan je secties koppelen, zodat alles klaarstaat.
Rollen en toegang
| Wat | Wie |
|---|---|
| Het werkgebied van een sectie zien | Iedereen die secties mag bekijken |
| Instellingen → Werkgebieden openen en werkgebieden toevoegen, wijzigen en uit omloop halen | Iedereen met Werkgebieden beheren waar vrijwilligers uit kiezen (standaard: Beheerder en Manager) |
| Een sectie aan een werkgebied koppelen | Iedereen die de secties van het evenement mag beheren |
Werkgebieden instellen
- Ga naar Instellingen → Werkgebieden.
- Klik op Werkgebied toevoegen en vul in:
- Naam — kort en herkenbaar, bijvoorbeeld Horeca.
- Omschrijving — één zin over het werk. Dit ziet de vrijwilliger onder deze keuze op het aanmeldformulier.
- Zet de werkgebieden met de pijltjes in de Volgorde waarin je ze wilt tonen.
- Zet Formulier uit voor werk dat niet door vrijwilligers gekozen wordt, zoals beveiliging die een bedrijf levert of werk van je vaste crew.
Een werkgebied dat je niet meer gebruikt, haal je uit omloop. Secties die het al hebben, houden het, en je kunt het later terug in omloop brengen. Verwijderen kan alleen zolang geen enkele sectie het gebruikt.
Een sectie aan een werkgebied koppelen
- Open je evenement en ga naar Programma → Secties.
- Klik bij een sectie op Bewerken.
- Kies het Werkgebied en sla op.
Elke sectie hoort bij hooguit één werkgebied. Een werkgebied geldt voor je hele werkruimte: Horeca betekent bij elk evenement hetzelfde, dus je hoeft het maar één keer aan te maken.
Werkgebied is iets anders dan Festivalbreed
Bij een festival met dagen of podia kies je per sectie ook of die festivalbreed is: of de sectie op elk onderdeel van het festival zichtbaar is. Dat gaat over waar de sectie geldt. Het werkgebied gaat over wat voor werk het is. Een festivalbrede Festivalbeveiliging en een Beveiliging op één dag kunnen allebei in het werkgebied Beveiliging staan.
Goede werkgebieden kiezen
- Denk vanuit de vrijwilliger. Kies het woord dat iemand zelf zou gebruiken: Horeca, niet Operatie of Afdeling 3.
- Houd het kort. Vijf tot tien werkgebieden is voor de meeste evenementen genoeg. Te veel keuzes maken het aanmelden lastig.
- Groepeer secties. Vier bars zijn één werkgebied. Maak geen werkgebied per sectie.
- Diploma's zijn geen werkgebied. EHBO is een werkgebied; of iemand een EHBO-diploma heeft, leg je vast met een label op de persoon. Het werkgebied is wat iemand wil doen, het label wat iemand mag doen.
- Werk van een leverancier zet je in een werkgebied met Formulier uit, zodat vrijwilligers het niet kunnen kiezen.
- Een sectie zonder werkgebied is prima voor werk dat alleen je eigen mensen doen, zoals een gastenlijst.
Inspiratie: werkgebieden per soort evenement
Zoek je nog woorden? Hieronder staan werkgebieden die bij veel soorten evenementen voorkomen. Neem over wat bij jouw evenement past.
Bij bijna elk evenement
| Werkgebied | Wat de vrijwilliger doet |
|---|---|
| Horeca | Tappen, bedienen, glazen ophalen, afwassen |
| Kassa & munten | Munten, polsbandjes en consumptiekaarten verkopen |
| Entree | Tickets scannen, polsbandjes omdoen, tassen controleren |
| EHBO | Eerste hulp op het terrein of bij een zorgpost |
| Op- en afbouw | Hekken, tenten, podia en stroom neerzetten en weer opruimen |
| Schoonmaak & afval | Prikploegen, afval scheiden, toiletten schoonhouden |
| Informatie | Vragen beantwoorden, gevonden voorwerpen, de weg wijzen |
| Parkeren & verkeer | Parkeerwacht, verkeersregelaar, fietsenstalling |
Muziekfestivals en concerten
| Werkgebied | Wat de vrijwilliger doet |
|---|---|
| Backstage | Artiesten ontvangen, kleedkamers, catering voor artiesten, runner |
| Podiumcrew | Helpen bij wisselingen tussen optredens, instrumenten sjouwen |
| Publieksbegeleiding | Bij de hekken voor het podium, doorgangen vrijhouden |
| Camping | Receptie, campingwinkel, douches, nachtrust bewaken |
| Merchandise | Shirts, posters en andere artikelen verkopen |
| Duurzaamheid | Statiegeld op bekers, afval scheiden, bezoekers informeren |
| Toegankelijkheid | Bezoekers met een beperking begeleiden, het verhoogde podium |
| Gastenlijst & accreditatie | Polsbandjes voor gasten, pers en crew uitgeven |
Braderieën, markten en kermissen
| Werkgebied | Wat de vrijwilliger doet |
|---|---|
| Standhouders | Kramen indelen, stroompunten, marktmeester helpen |
| Kinderactiviteiten | Springkussen, schminken, knutselhoek |
| Loterij | Loten verkopen en prijzen uitreiken |
| Terras | Tafels, stoelen en parasols neerzetten en bijhouden |
Sportevenementen
| Werkgebied | Wat de vrijwilliger doet |
|---|---|
| Parcoursbewaking | Kruisingen afzetten, lopers of renners de goede kant op sturen |
| Verzorgingspost | Water, sportdrank en sponzen aangeven |
| Startnummers | Startbewijzen en chips uitgeven |
| Finish | Deelnemers opvangen, medailles en foliedekens uitdelen |
| Garderobe & bagage | Tassen en jassen aannemen en weer uitgeven |
| Wedstrijdbegeleiding | Jury, scheidsrechter of baancommissaris bij een toernooi |
| Materiaal | Ballen, doelen, klokken en ander materiaal beheren |
Carnaval en optochten
| Werkgebied | Wat de vrijwilliger doet |
|---|---|
| Optochtbegeleiding | Wagens opstellen, begeleiden en na afloop ontbinden |
| Zaal | Garderobe, deur en bar in de zaal |
| Protocol | De prins, de raad en gasten begeleiden |
| Wagenbouw | Meebouwen aan de wagens |
Theater, cultuur en musea
| Werkgebied | Wat de vrijwilliger doet |
|---|---|
| Zaalwacht | Bezoekers naar hun plaats brengen, toezicht in de zaal of het museum |
| Publieksservice | Kaartverkoop, vragen van bezoekers |
| Techniek | Licht, geluid en decor |
| Kleding & grime | Kostuums en schmink voor de spelers |
| Rondleidingen | Groepen rondleiden |
Beurzen, congressen en zakelijke evenementen
| Werkgebied | Wat de vrijwilliger doet |
|---|---|
| Registratie | Deelnemers inschrijven, badges uitgeven |
| Zaalhost | Een zaal klaarzetten, sprekers begeleiden, de tijd bewaken |
| Catering | Koffie, lunch en borrel verzorgen |
| Ontvangst | Gasten ontvangen en de weg wijzen |
IJsbanen en wintermarkten
| Werkgebied | Wat de vrijwilliger doet |
|---|---|
| Op het ijs | Schaatsen uitgeven, de baan in de gaten houden, kinderen op weg helpen |
| Schaatsverhuur | Schaatsen passen, uitgeven en slijpen |
| Warme dranken | Glühwein, warme chocolademelk en snacks verkopen |
Kinder- en jeugdevenementen
| Werkgebied | Wat de vrijwilliger doet |
|---|---|
| Groepsbegeleiding | Een groep kinderen begeleiden (vaak met een VOG) |
| Spelbegeleiding | Spellen en activiteiten leiden |
| Ophalen & brengen | Kinderen overdragen aan hun ouders |
Goede doelen en loopevenementen
| Werkgebied | Wat de vrijwilliger doet |
|---|---|
| Collecte & donaties | Donaties ophalen en verwerken |
| Sponsors | Sponsors ontvangen en hun stand begeleiden |
| Ceremonie | Een herdenkings- of openingsmoment in goede banen leiden |
Achter de schermen
Deze werkgebieden zijn vaak voor je vaste crew. Zet Formulier uit als vrijwilligers ze niet mogen kiezen.
| Werkgebied | Wat er gebeurt |
|---|---|
| Productie | De organisatie van het evenement zelf |
| Communicatie | Foto, video, livestream en social media |
| Pers | Journalisten ontvangen en begeleiden |
| Crewcenter | Vrijwilligers aanmelden op de dag, shirts en consumptiebonnen uitdelen |
| Crewcatering | Eten en drinken voor de vrijwilligers zelf |
| Vervoer | Chauffeurs en pendelbussen |
| Magazijn & logistiek | Voorraad, leveringen en materiaal |
| ICT | Netwerk, kassasystemen en scanners |
| Beveiliging | Toezicht, vaak door een beveiligingsbedrijf |