Vrijwilligers werven

Zo krijg je in vijf stappen vrijwilligers aangemeld en ingepland voor je festival.

Stap	Wat je doet	Waar in Crewli
1	Een aanmeldformulier maken	Formulieren → Nieuw formulier
2	Aanmeldingen openen en de link delen	Festival → Aanmeldingen openen; formulier → Openbare link
3	Aanmeldingen verwerken	Festival → Personen, status In afwachting
4	Toegang tot het portaal geven	Festival → Personen, per goedgekeurde persoon
5	Vrijwilligers zich zelf laten inschrijven	Festival → Diensten en Knelpunten → Te beoordelen

Voordat je begint

• Je festival bestaat in Crewli, met Secties, Tijdsloten en Diensten als je stap 5 wilt gebruiken.
• Het persoonstype dat nieuwe aanmelders krijgen (bijvoorbeeld Vrijwilliger) staat onder Bibliotheken → Persoonstypes.
• Je werkruimte heeft de module Formulieren aan (Instellingen → Modules).

Wat de vrijwilliger ziet

De uitleg voor vrijwilligers staat onder Voor vrijwilligers. Stuur die gerust mee in je mail.

Vrijwilligers kunnen ook met vrienden een groep vormen en samen inschrijven. Hoe jij zo'n groep ziet, goedkeurt en indeelt, staat op 6. Samen werken: groepen.

Samenwerken met leveranciers en verenigingen

• Crowdlijsten — laat een leverancier of vereniging zelf een afgesproken aantal mensen aanmelden, via een link, zonder dat ze iets van je festival zien.
• Verenigingen: vrijwilligers laten leveren — van het bedrijf van het type Vereniging tot de contactpersoon die zijn leden zelf inschrijft voor diensten.

Mensen informeren

• Briefings — schrijf één e-mail aan de mensen van je evenement, kies voor wie hij is en zie wat er van terechtkwam.

Je evenement inrichten

• Werkgebieden — het woord waarmee een vrijwilliger zijn werk kiest, met een lijst met inspiratie voor allerlei soorten evenementen.
• Statussen van evenementen — de fasen die Crewli kent, de statussen van jouw werkruimte (voor een band Aanvraag, Optie, Bevestigd, Gespeeld) en hoe je ze aanpast.