Weergave
3. Aanmeldingen verwerken
Elke aanmelding via het formulier komt bij Personen van het festival binnen met de status In afwachting. Jij beslist wie er meedoet.
Rollen en toegang
| Wat | Wie |
|---|---|
| Personen bekijken | Beheerder, Manager en de coördinatoren van het festival |
| Personen goedkeuren of wijzigen | Iedereen met Personen · Beheren op het festival |
Nieuwe aanmeldingen vinden
- Open het festival en kies het tabblad Personen. (Een dag of programmaonderdeel heeft geen eigen Personen: vrijwilligers staan op het festival.)
- Filter op Status: In afwachting. Wil je alleen wie via het formulier kwam, filter dan ook op Aanmeldbron: Aanmeldformulier.
- De gegevens van een persoon zie je via Bewerken in de rij. Alle antwoorden op het formulier staan bij Formulieren → je formulier → Inzendingen.
Goedkeuren
- Eén persoon: klik op het vinkje in de rij (… goedkeuren).
- Meerdere personen: vink ze aan en klik op Goedkeuren (…) in de balk boven de tabel. Wie al goedgekeurd of geblokkeerd is, wordt overgeslagen en staat met de reden in het resultaat.
Past iemand niet, zet de status dan op Afgewezen via Bewerken.
Wat goedkeuren doet
Alleen goedgekeurde personen kun je inplannen op diensten. Met het goedkeuren krijgt de vrijwilliger ook vanzelf een mail met zijn toegang tot het vrijwilligersportaal: een persoonlijke link en de knop om een account te maken. Bij het goedkeuren van meerdere personen zegt het resultaat hoeveel er zijn gemaild. Zie 4. Toegang tot het portaal geven.