Weergave
Samen werken
Wil je samen met een vriend of vriendin op dezelfde dienst staan? Dan vorm je met die persoon een groep. Als je samen inschrijft, staan jullie samen op de dienst — of geen van beiden.
Een groep is bedoeld voor een klein team. Hoeveel mensen erin passen, bepaalt de organisatie; standaard zijn dat er zes. Samen werken kan alleen met een eigen account: met een persoonlijke link zie je het niet.
Vraag het de organisatie
De organisatie kan Samen werken voor een evenement uitzetten. Dan staat de regel hieronder niet in het portaal en kun je geen groep vormen voor dat evenement.
Iemand uitnodigen
- Open Open diensten. Bovenaan staat de regel Samen werken met iemand? Nodig uit.
- Klik op Iemand uitnodigen. Crewli maakt een uitnodigingslink.
- Stuur die link naar de ander: met Link kopiëren, via WhatsApp, of met E-mail (dat opent je eigen mailprogramma).
De link werkt één keer en zeven dagen. Hij is voor één persoon: wil je met meer mensen samenwerken, dan maak je voor elk een eigen link. Zit je groep vol, dan meldt Crewli dat en kun je niemand meer uitnodigen. Een link werkt ook niet meer zodra de groep eindigt, zie De groep verlaten.
Zodra iemand de uitnodiging heeft geaccepteerd, staat op dezelfde plek in Open diensten Je werkt samen met Tim (bij meer mensen: Je werkt samen met Tim en Sanne).
Een uitnodiging accepteren
- Open de link die je hebt gekregen. Log zo nodig in met je account.
- Je ziet één zin: Groepsleden kunnen samen met jou inschrijven en zien je diensten bij dit evenement.
- Klik op Ja, samen werken. Je komt op je Profiel, waar je de groep ziet.
Je komt pas in de groep als je zelf op die knop klikt. Zie je Deze uitnodiging is niet meer geldig., dan is de link al gebruikt, verlopen, of is hij van een andere organisatie. Vraag om een nieuwe. Zit je al in een groep, dan kun je niet in een tweede: verlaat eerst je eigen groep.
Wat de anderen mogen
Bij het accepteren staan beide rechten aan. Je zet ze zelf uit of aan op je Profiel, onder Samen werken:
- Groepsleden mogen mij inschrijven voor diensten — anders schrijft de groep jou nooit mee in.
- Groepsleden mogen mijn diensten zien — anders ziet niemand van de groep waar je staat of werkt.
Die twee schakelaars zijn alleen van jou: je zet ze alleen voor jezelf, nooit voor een ander. Zet je een schakelaar uit, dan geldt dat meteen, ook als de ander net de pagina open heeft.
In je groep zien de anderen alleen je voornaam, en alleen bij een dienst als je dat hebt toegestaan. Een e-mailadres of telefoonnummer zien ze niet.
Samen inschrijven
Zijn jullie met twee of meer, dan staat er bij een open dienst soms een knop Inschrijven voor jullie 2 (of 3, 4, …). Met één klik schrijf je jullie allemaal in, of niemand. Wanneer de knop er staat en wat je ziet als het niet kan, staat op Inschrijven voor een open dienst.
De groep verlaten
Op je Profiel, onder Samen werken, staat Groep verlaten. Je vraagt geen toestemming en Crewli vraagt niet om bevestiging: je bent direct uit de groep. Wat al ingeschreven of goedgekeurd is, blijft staan.
Een groep bestaat uit minstens twee mensen
Blijven er na jouw vertrek minder dan twee leden over, dan eindigt de groep meteen. Ook het laatste lid zit dan in geen groep meer: in je eentje valt er niets samen te doen. Uitnodigingen die nog openstonden, werken vanaf dat moment niet meer; wie zo'n link opent, ziet Deze uitnodiging is niet meer geldig.
Daarna kan iedereen opnieuw beginnen: de een of de ander nodigt iemand uit en vormt zo een nieuwe groep. De oude groep komt niet terug. Wat al samen is ingeschreven, blijft zoals het was.
Regel je het voor meer mensen?
Beheer je meerdere vrijwilligers met je eigen account, bijvoorbeeld jezelf en je twee kinderen, dan zet Crewli die mensen zelf in één groep zodra je Samen werken opent. Daar hoeft niemand iets voor te accepteren: de toegang bestond al. Kies je een van die mensen in het menu bovenaan en klik je op Groep verlaten, dan komt die er niet vanzelf weer bij. Zie Voor iemand anders regelen.
Iemand die jonger is dan de leeftijd voor een eigen account (meestal 16) wordt nooit door een groepslid ingeschreven, ook niet als een ouder of verzorger toestemming heeft gegeven. Zo'n jongere kan wel in de groep zitten; hij doet alleen niet mee aan Inschrijven voor jullie 2, en de anderen kunnen zich nog gewoon samen inschrijven. Een jongere wordt ingeschreven door een ouder of verzorger, of door de coördinator van een crowdlijst waar hij op staat, zodra een ouder toestemming gaf. Zie Samen inschrijven.
Wat de organisatie ziet
Op Activiteit staat wie een uitnodiging maakte, wie in of uit een groep ging en wie zijn rechten wijzigde. Schrijft iemand een groepslid in, dan staat er bij Te beoordelen door Sanne namens Tim, en op Activiteit Via de groep ingeschreven. De organisatie ziet een groep ook bij Personen en kan hem zelf maken en bewerken: zie Samen werken: groepen. Eindigt een groep omdat er minder dan twee leden overbleven, dan staat op Activiteit beëindigde de groep: er bleven minder dan twee leden over.