Weergave
Inschrijven voor een open dienst
Onder Open diensten staan de diensten waarvoor de coördinator vrijwilligers zelf laat kiezen. Je schrijft je in voor een dienst, en de coördinator keurt je inschrijving goed.
Alleen met een account
Je inschrijven voor open diensten kan alleen als je met een eigen account in het portaal bent. Met een persoonlijke link zie je dit tabblad niet. Zie Het vrijwilligersportaal.
Welke diensten staan er?
Alleen diensten waar nog plek is en die de coördinator heeft opengezet om je zelf voor in te schrijven. Volle diensten staan er niet: die plant de coördinator zelf in. Met Dag kies je één dag of Alle dagen.
Op elke dienst zie je:
- hoeveel plekken er vrij zijn en hoeveel er al bezet zijn;
- Jouw persoonstype of Ander persoonstype. Vraagt een dienst om een ander persoonstype (bijvoorbeeld Crew terwijl jij Vrijwilliger bent), dan mag je je toch inschrijven — de coördinator beslist;
- Zelfde tijd als je eigen dienst op … als je op dat moment al een dienst hebt. De knop is dan uitgeschakeld: je kunt niet op twee plekken tegelijk staan.
Je inschrijven
- Klik bij de dienst op Inschrijven voor deze dienst.
- Je ziet wanneer je aanwezig moet zijn, waar, wie je coördinator is en met hoeveel anderen je op de dienst staat. Lees het na.
- Klik op Inschrijven.
Je inschrijving staat nu onder Mijn diensten → Wacht op goedkeuring, met het tijdstip waarop je je inschreef. De coördinator moet die nog goedkeuren. Na goedkeuring staat de dienst onder Bevestigd. Wordt je inschrijving afgewezen, dan staat die onder Afgemeld · afgewezen.
Je krijgt een mail
Je krijgt een mail als de coördinator je inschrijving goedkeurt of afwijst. Bij een afwijzing staat de reden erbij als de coördinator die opgaf. Regelt iemand anders je diensten voor je, dan krijgt die de mail ook. Onder Mijn diensten zie je altijd hoe het ervoor staat.
Samen inschrijven
Een groep vorm je zelf, zie Samen werken. Werk je samen met iemand, dan kun je jullie samen inschrijven. Boven de open diensten staat dan Je werkt samen met Tim; zonder groep staat er Samen werken met iemand? Nodig uit met de knop Iemand uitnodigen.
Zie je bij een open dienst een tweede knop: Inschrijven voor jullie 2 (of 3, 4, …). Met één klik schrijf je jezelf én je groepsleden in — allemaal of niemand. Jullie komen samen op de dienst, of geen van jullie; daarna wacht elk van jullie op goedkeuring door de coördinator.
De knop staat er alleen als iedereen die je zou inschrijven kan meedoen. Je schrijft alleen groepsleden in die oud genoeg zijn voor een eigen account (zie hieronder). Van hen geldt:
- die persoon heeft Groepsleden mogen mij inschrijven voor diensten aan staan (zie Profiel). Staat die uit, dan schrijf je die persoon niet in en doet de persoon niet mee in het aantal;
- er zijn genoeg plekken voor jullie allemaal;
- niemand van jullie werkt op dat moment al ergens anders.
Is een groepslid jonger dan de leeftijd voor een eigen account, dan doet die persoon niet mee aan Inschrijven voor jullie 2: die wordt niet door een groepslid ingeschreven en telt niet mee in het aantal. Een jongere schrijft een ouder of verzorger in, nooit een groepslid, ook niet als een ouder toestemming gaf. Alleen de coördinator van een crowdlijst waar de jongere op staat kan dat ook, zodra een ouder toestemming gaf. De knop blijft er dan wel voor de anderen, met onder de knop een regel als Lotte schrijft zich in via een ouder. Bestaat je groep alleen uit jou en een jongere, dan staat er geen knop.
Kan het niet, dan staat er geen knop maar een zin onder de dienst, bijvoorbeeld Samen inschrijven kan hier niet: maar 1 plek over. Staat iemand uit je groep al op de dienst, dan zie je Tim staat hier al op. Je ziet alleen waar iemand staat of werkt als die persoon Groepsleden mogen mijn diensten zien aan heeft; anders staat er alleen Tim kan hier niet meedoen, zonder reden. Groepsleden die niet zijn aangemeld voor dit evenement doen niet mee in het aantal.
Is er tussen het openen en het bevestigen iets veranderd, dan zie je in het bevestigingsvenster alle redenen, bijvoorbeeld Tim werkt dan al bij Tapper (18:00 – 23:00). Er is niemand ingeschreven. Er is dan echt niemand ingeschreven. De organisatie ziet bij Te beoordelen door Sanne namens Tim, en op de Activiteit-pagina Via de groep ingeschreven.