Weergave
Voor iemand anders regelen
Regel je het vrijwilligerswerk voor iemand anders — je kind, een huisgenoot, iemand die zelf liever niet met een computer werkt — dan doe je dat met je eigen account. Je maakt geen tweede account aan en je logt nergens anders in: met één login regel je het voor iedereen van wie je het beheert.
Dat kan voor bijvoorbeeld:
- je kind, dat nog onder de leeftijd voor een eigen account valt — je geeft eerst toestemming;
- een huisgenoot met wie je één e-mailadres deelt, of iemand die het zelf liever aan jou overlaat;
- iemand zonder e-mailadres of computer, zoals je vader of iemand die je verzorgt. Bij Wat is … van jou? vul je dan bijvoorbeeld vader in.
Ouders die allebei het beheer over hun kind hebben, doen dat allebei met een eigen account. Geen van beiden kan het beheer van de ander intrekken.
Hoe je het beheer krijgt
Je krijgt het beheer via een mail van Crewli: meld je iemand aan met jouw e-mailadres, of komt de mail dat iemand is goedgekeurd bij jou binnen, dan kies je bij Voor wie is dit account? voor Voor iemand anders. Zie Je aanmelden.
Toestemming voor een kind
Is de persoon voor wie je het regelt jonger dan de leeftijd die de organisatie hanteert (meestal 16), dan ben je ouder of verzorger en geef je eerst toestemming. Direct na Voor iemand anders zie je de tekst van de toestemming. Lees hem en klik op Ik geef toestemming; Crewli legt vast wie, wanneer en welke versie van de tekst.
Heb je nog geen toestemming gegeven, dan zie je in het portaal een kaart met Toestemming nodig. Tot je op Toestemming geven klikt, kun je voor die persoon niets bekijken of regelen.
Heeft je kind zich zelf aangemeld met een eigen e-mailadres, dan vraagt je kind jou om toestemming: je krijgt een mail "{voornaam} vraagt je toestemming voor {evenement}". De knop Toestemming bekijken opent de tekst van de toestemming; heb je nog geen account, dan vul je je naam in en kies je een wachtwoord, en met Ik geef toestemming ben je ouder of verzorger. Heeft je e-mailadres al een account, dan heet de knop Inloggen en log je eerst in. De knop werkt 7 dagen en één keer. Daarna kun jij de diensten van je kind regelen, en kan je kind zelf meekijken — alleen kijken: inschrijven, beschikbaarheid doorgeven en afmelden doe jij, tot je kind de leeftijd heeft bereikt.
Is je kind de leeftijd voorbij, dan is geen toestemming meer nodig. Je kind ziet dan zelf wie zijn gegevens kan zien, en kan dat intrekken. Een ouder kan het beheer van de andere ouder niet intrekken.
Wisselen tussen personen
Bovenaan het portaal staat één knop met de naam van de persoon die je nu bekijkt en het evenement, zoals Bram · Zomerfeest 2027. Tik erop en je ziet:
- Wie — Jijzelf (als je zelf ook vrijwilliger bent) en onder Je regelt dit voor de mensen van wie je het beheert. Tik op een naam om naar die persoon te wisselen.
- Organisatie en Evenement — alleen als er iets te kiezen is.
- Profiel, Uitloggen en, als je ook in Crewli werkt, Naar Crewli.
Ben je zelf geen vrijwilliger, dan opent het portaal meteen bij de eerste persoon van wie je het beheert.
Namens iemand anders
Zolang je iemand anders bekijkt, staat bovenaan: "Je bekijkt Bram — wat je doet, doe je namens Bram." Alles wat je dan doet, doe je voor die persoon:
- Inschrijven voor een open dienst. De inschrijving staat op naam van Bram. De coördinator ziet "door Petra Wolters namens Bram" en keurt hem goed, net als elke andere inschrijving.
- Afmelden voor een dienst. Ook dat tot 24 uur voor de dienst begint; daarna bel je de coördinator.
- Beschikbaarheid doorgeven. Per blok Graag, Kan of Kan niet, voor Bram.
De organisatie ziet in Activiteit wat je namens iemand anders hebt gedaan. Kent de organisatie jouw e-mailadres niet, dan staat er "een onbekende login" in plaats van je naam.
Wat de organisatie kan
De organisatie ziet bij de persoon wie het beheer heeft en kan dat intrekken. Dan kun je vanaf je volgende klik niets meer voor die persoon doen; het portaal gaat terug naar jezelf.
Een eigen account geven
Heeft Bram inmiddels een eigen e-mailadres, dan kan hij zelf inloggen. Kies Bram in het menu bovenaan, open Profiel en kies in het blok Een eigen account:
- Bram een eigen account geven — je vult Brams eigen e-mailadres in. Bram krijgt een mail, bevestigt het adres en kiest een wachtwoord. Daarna logt hij zelf in.
- Bram naar een eigen e-mailadres — voor als Bram jouw (gedeelde) e-mailadres niet meer gebruikt. Hij bevestigt het nieuwe adres en logt daarna met dat adres in.
Wat er met jouw toegang gebeurt:
- Is Bram jonger dan de leeftijd voor een eigen account (meestal 16), dan houd je in beide gevallen toegang als ouder of verzorger. Bram kan dan zelf kijken; inschrijven, beschikbaarheid doorgeven en afmelden blijf jij doen.
- Is hij ouder, dan beslist Bram bij een eigen account zelf of jij mag blijven meekijken. Bij naar een eigen e-mailadres stopt jouw toegang na zijn bevestiging. Wat al gebeurde, blijft staan.
Het e-mailadres waarop de organisatie Bram kent, verandert mee. Het blok staat er niet meer zodra Bram een eigen account heeft. Heeft hij de mail niet gekregen, stuur hem dan opnieuw: de nieuwe mail vervangt de oude.
Delen jullie één e-mailadres?
Deel je een e-mailadres met een huisgenoot, dan meld je de ander aan met Voor iemand anders. Jullie blijven twee vrijwilligers, met elk een eigen aanmelding, eigen diensten en een eigen beschikbaarheid, onder één login. Krijgen jullie beiden een mail van de organisatie, dan staat daar de voornaam in van de persoon voor wie hij bedoeld is. In het portaal kies je met de knop bovenaan wie je op dat moment bekijkt, zoals hierboven bij Wisselen tussen personen.
Krijgt je huisgenoot later een eigen e-mailadres, dan geef je die persoon een eigen account: zie hierboven bij Een eigen account geven.
Met een persoonlijke link
Namens iemand anders werken kan alleen met een account. Met een persoonlijke link zie je alleen de diensten van de persoon voor wie de link is.